HR Administrator (*gn)

Festanstellung, Vollzeit · Hannover, Berlin, Karlsruhe

DAS ERWARTET DICH...

Du bist eine wichtige Säule unseres Pepple & Culture Teams und unterstützt uns bei der Durchführung vielfältiger personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen des Employee Life Cycles unserer VIER-o-naut:innen. Hierzu gehören:

Du pflegst Personalstammdaten und administrierst unser Personalmanagementsystem Personio.
Du erstellst Zeugnisse mit unseren Tool Flowmium.
Du bist Ansprechpartner für unsere Kolleg:innen und versorgst sie mit notwendigen Bescheinigungen.
Du koordinierst den Onboarding- und Offboardingprozess.
Du bist im engen Austausch mit den HR Business Partnern und unterstützt bei verschiedenen Projekten.
Du bringst dich kreativ mit neuen Ideen zur Prozessverbesserung ein

FOLGENDES BRINGST DU MIT...

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder erfolgreich eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit fachbezogener Zusatzqualifikation, wie z. B. Personalfachkaufmann, abgeschlossen.
Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalwesen.
Wünschenswert sind Kenntnisse mit unserem Personalmanagementsystem Personio. Den Umgang damit bringen wir dir auch gerne bei.
Du bewegst dich sicher in der MS365 Welt.
Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst dich gut strukturieren und priorisieren.
Du bringst eine positive Ausstrahlung mit, hast Sinn für Humor und ein freundliches Auftreten.
Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on Mentalität und Dienstleistungsgedanken.
Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation.
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

DAS TUN WIR, UM DICH GLÜCKLICH ZU MACHEN

Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für eigene Entscheidungen und einen eigenen Verantwortungsbereich – und das obwohl wir längst kein Startup mehr sind.
Wir bieten eine ansprechende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du ohne bürokratische Hemmnisse Dinge bewegen kannst.
Wir bieten stetige Weiterentwicklung/Weiterbildung – angepasst an Deine Bedürfnisse!
Flexible Arbeitszeiten sowie Vertrauensarbeitszeit tragen zu Deiner ausgeglichenen Work-Life-Balance bei.
Wir arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodel mit zwei Tagen pro Woche Anwesenheit im Office.
Wir bieten Dir einen modern ausgestatteten Arbeitspatz mit zwei Bildschirmen und einem hochfahrbaren Tisch.
Die „All-you-can-drink-Flatrate“ von Softdrinks, Kaffee und Tee ist inklusive. Dazu gibt es immer frisches Obst & Gemüse.
Du erhältst einen Laptop & ein Smartphone.
Du kannst Deine Muckis bei Urban Sports Club trainieren.
Du kannst über uns ein Jobrad und einen Dienstwagen leasen!
Fahrkostenzuschuss in Höhe von 30,- pro Monat.
Wie veranstalten abwechslungsreiche Events.
Wir sind ein hundefreundliches Office.

Du hast Lust, uns zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung für einen unserer Standorte Berlin, Hannover oder Karlsruhe.

*gender neutral: Bei uns spielt es keine Rolle, ob Du weiblich, männlich, divers… bist, wo Du herkommst, welche Hautfarbe Du hast oder woran Du glaubst. Bei uns stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit im Fokus. Entfalte Deine Persönlichkeit, bei uns stehst Du als Mensch im Mittelpunkt.

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Über uns

Die VIER GmbH entstand im Jahr 2021 aus der Fusion der Unternehmen 4Com, voiXen, parlamind, Lindenbaum und PRECIRE. Die Spezialisten der Kommunikationstechnologie haben ihre jahrelange Expertise und ihr tiefes Wissen vereint. VIER versteht sich als Wegbereiter für die Zukunft der intelligenten, kommunikationsgetriebenen Arbeit.

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